Rozwijany dla serwisów terenowych od 2011 roku

Program do zleceń serwisowych

Od przyjęcia zgłoszenia po protokół, części i rozliczenie serwisanta: zlecenia z pełną historią klienta i urządzenia, terminy w kalendarzu i dokumenty bez papieru — w systemie wdrażanym na Twoim hostingu.

  • Dane należą do Ciebie — system działa na Twoim hostingu i Twojej domenie, nie w cudzej chmurze.
  • Biuro bez limitu stanowisk — jedna licencja obejmuje wszystkie konta biurowe.
  • Aplikacja mobilna serwisanta (Android / iOS) — z pełną pracą offline, bez zasięgu.
  • Wdrożenie z importem danych i 12 miesiącami aktualizacji w cenie licencji.

Najlepiej sprawdza się w firmach z zespołem serwisantów w terenie i biurem przyjmującym zgłoszenia — od kilku osób po kilkudziesięciu, także w wielu oddziałach. Specjalizujemy się w kotłach gazowych, ale system wspiera każdy serwis z dojazdem do klienta.
Nie umawiamy prezentacji i nie dzwonimy — wycenę odsyłamy e-mailem.

twojadomena.pl — zgłoszenia
Zlecenie rozliczonegotówka · 340 zł
Przypomnienie SMSprzegląd kotła — wysłane
Serwisant w drodzewizyta 3 z 6 · 12 km
0 latrozwoju dla serwisów terenowych
blisko 0osób pracuje na nim codziennie — serwisanci w terenie i pracownicy biur
iOS + Androidaplikacja serwisanta z pracą offline
100%danych na Twoim hostingu — u Ciebie

Gdzie już pracuje

16 oddziałów w całej Polsce — od Wybrzeża po Podkarpacie, od Ziemi Lubuskiej po Mazowsze.

Od serwisów z kilkoma serwisantami po firmy z wieloma oddziałami. Każda instalacja działa na hostingu klienta — dane nie są w naszej chmurze.

Obieg zlecenia

Zlecenie serwisowe od telefonu do rozliczenia — bez kartek i przepisywania

Zlecenie zaczyna się od zgłoszenia, a zgłoszenia przychodzą różnymi drogami: telefonem, mailem, przez formularz na stronie albo z Portalu Klienta. W MobileSerwis każda droga kończy się w tym samym miejscu. Mail wysłany na skrzynkę serwisu sam staje się zgłoszeniem, z treścią i załącznikami, a zgłoszenie z portalu przychodzi z terminem wybranym przez klienta. Biuro przyjmuje je jednym kliknięciem jako zlecenie — z klientem i urządzeniem z kartoteki.

Przy nowym zleceniu program sam proponuje termin: wolne okna serwisantów w najbliższych dniach, uszeregowane od najlepszego. Bierze pod uwagę, kto był u klienta ostatnio, jak daleko ma od sąsiedniej wizyty i czy obsługuje ten typ urządzenia. Kliknięcie propozycji wpisuje termin i serwisanta, a zlecenie trafia do aplikacji w jego telefonie.

W oknie zlecenia jest wszystko, co dotyczy tej roboty:

  • opis usterki, urządzenie klienta i osoba do kontaktu przy wizycie;
  • części z magazynu, robocizna i rozliczenie;
  • lista czynności z pozycjami wymaganymi przed zamknięciem;
  • zdjęcia, pliki i wątek rozmowy biura z serwisantem;
  • czas pracy ze stopera wizyty i historia wszystkich zleceń klienta.

Postęp śledzisz w dwóch widokach: na liście z filtrami — po dacie, serwisancie, statusie, rodzaju, mieście czy numerze urządzenia — oraz na tablicy Kanban, gdzie zlecenia stoją w kolumnach od „Przyjęte” po „Rozliczone”, a status zmieniasz przeciągnięciem karty. Panel na Pulpicie wyłapuje zlecenia, których od dawna nikt nie ruszył.

Każde zlecenie zostawia ślad w historii klienta i urządzenia. Przy kolejnym zgłoszeniu od tego samego klienta biuro widzi poprzednie wizyty, użyte części i uwagi serwisanta, a wyszukiwarka dostępna z każdego ekranu znajdzie zlecenie po numerze, nazwisku, telefonie albo numerze fabrycznym urządzenia — bez przekopywania list.

Gdy wizyta się kończy, a temat nie — trzeba wrócić z częścią albo przygotować wycenę — serwisant zgłasza sprawę z aplikacji, a ta czeka w skrzynce biura z terminem i osobą odpowiedzialną. Zlecenie, którego nie obsłużysz sam, przekażesz podwykonawcy linkiem, a jego raport wejdzie do zlecenia dopiero po Twoim zatwierdzeniu.

Co jest w środku

Moduły, które się tu przydadzą

Wybór z pełnej listy modułów MobileSerwis. Plakietka „w cenie” oznacza moduł, który włączasz sam w ustawieniach, kiedy zechcesz; moduły oznaczone jako opcjonalne są wyceniane osobno.

Kalendarz i mapa

Wizyty, dyżury i nieobecności serwisantów w widokach Dzień / Tydzień / Gantt / Agenda. Mapa wizyt z trasami, czas przejazdu między zleceniami i podpowiedź najlepszego wolnego terminu. Przycisk „Ułóż” proponuje kolejność wizyt z krótszymi przejazdami. Montaż na kilka dni to jedno zlecenie i jeden pasek w Gantcie — zakres ustawiasz przeciągnięciem. Klient jednym kliknięciem potwierdza termin albo prosi o inny, a odpowiedź widzisz w kalendarzu, zanim serwisant wyjedzie.

Ulotka PDF: „Ułóż trasę dnia”Ulotka PDF: „Potwierdzenie terminu przez klienta”

Zlecenia

Od zgłoszenia po protokół i rozliczenie. Statusy, priorytety, rodzaje napraw, zdjęcia, dokumenty oraz zlecenia „do zaplanowania” — nic nie ginie między telefonem a wizytą. Do wyboru dwa widoki: lista z filtrami i tablica Kanban z kolumnami wg statusu — na tablicy widać jednym rzutem oka, co stoi, co czeka na część i co jest do rozliczenia. Do każdego rodzaju zlecenia i typu urządzenia możesz przypiąć listę czynności — bez kompletu serwisant nie zamknie wizyty.

Ulotka PDF: „Zlecenia”Ulotka PDF: „Czynności”

Klienci i urządzenia

Baza odbiorców usług z urządzeniami, historią napraw i lokalizacją. Wyszukiwanie po mieście, ulicy, telefonie, numerze seryjnym i sprzęcie; znaczniki kolorów do własnych oznaczeń i własne grupy — region, branża, segment, z podgrupami — po których przefiltrujesz listę. Dane firmowego klienta uzupełnisz jednym kliknięciem — wpisujesz NIP, a system pobiera nazwę i adres z rejestru Ministerstwa Finansów. Klient z kilkoma lokalizacjami — hotel, sklepy, dom i domek letniskowy — ma je jako obiekty, a do każdego typu urządzenia dopiszesz własne pola, np. moc czy czynnik chłodniczy. Klientów zobaczysz też na mapie: kolor pinezki mówi, u kogo dawno nie było serwisu, komu kończy się przegląd i gdzie czeka wizyta z umowy.

Ulotka PDF: „Obiekty klienta”Ulotka PDF: „Własne pola urządzeń”

Rozliczenia

Stan kasy każdego serwisanta od ostatniego rozliczenia: gotówka, przelewy, karty, robocizna i części, wpłaty i wypłaty. Rozliczasz jednym kliknięciem, z pełną historią. Kilometrówka zbiera przejazdy serwisanta dzień po dniu, z kilometrami i kosztem według stawki, do wydruku i arkusza.

Ulotka PDF: „Rozliczenia”

moduł opcjonalny

Portal Klienta

Twój klient loguje się na osobnej stronie, widzi swoje urządzenia i historię napraw oraz sam składa zgłoszenie z wyborem wolnego terminu — zgłoszenia trafiają wprost do biura. Zgłoszenie można też wysłać bez konta, z publicznego formularza. Twój klient przestaje dzwonić z pytaniem „na kiedy?” — sam sprawdza status i historię. Prośba o termin od razu trafia do kalendarza, z oceną, czy termin jest realny, i z podpowiedzią wolnego serwisanta.

Ulotka PDF: „Portal Klienta”

w cenie

Oferty

Oferty i kosztorysy z pozycjami w grupach, marką urządzenia i stawką VAT — z listy, z okna zlecenia albo od serwisanta z aplikacji mobilnej. Klient dostaje link, wybiera wariant i dodatki, akceptuje ofertę z telefonu — a przyjętą zamieniasz w zlecenie jednym przyciskiem. Moduł włączasz sam w ustawieniach — jest w cenie programu.

Ulotka PDF: „Oferty z akceptacją online”

w cenie

Podwykonawcy przez link

Zlecenie, którego nie obsłużysz sam, przekazujesz innemu serwisowi jednym przyciskiem. Podwykonawca dostaje link e-mailem albo SMS-em — bez konta w programie i bez aplikacji — przyjmuje albo odrzuca zlecenie, może zaproponować inny termin, a po wizycie odsyła z telefonu raport: opis prac, części, czas pracy i zdjęcia, a z modułem Podpisy także podpis klienta. Widzi tylko to jedno zlecenie, bez Twoich cen dla klienta. Do zlecenia nic nie trafia, dopóki biuro tego nie zatwierdzi. Moduł włączasz sam w ustawieniach.

Ulotka PDF: „Podwykonawcy przez link”

Zgłoszenia i sprawy

Jedna skrzynka na wszystko, co trzeba załatwić. Mail wysłany na adres serwisu sam staje się zgłoszeniem — z treścią, zdjęciami i klientem z kartoteki, bez przepisywania. A gdy wizyta się kończy, ale temat nie — wrócić z częścią, wycenić wymianę — serwisant zgłasza to z aplikacji. Każda pozycja ma termin i osobę, na liście i na tablicy, aż ktoś ją zamknie. Zgłoszenia zakłada też formularz na Twojej stronie albo inny system, a po wizycie klient ocenia ją jednym kliknięciem — niska ocena wraca do biura jako sprawa.

Ulotka PDF: „Zgłoszenia z e-maila”Ulotka PDF: „Zgłoszenia z innych systemów”Ulotka PDF: „Opinie klientów po wizycie”

Wyszukiwarka i skróty

Jedno pole z każdego ekranu — lupa w górnym pasku albo Ctrl+Shift+F. Wpisujesz nazwisko, telefon, NIP, numer zlecenia, numer fabryczny albo datę, a program sam rozpoznaje, czego szukasz, i od razu pokazuje klientów, zlecenia, urządzenia, sprawy i oferty — każdy widzi tylko to, do czego ma prawo. W firmach z oddziałami wyniki przychodzą ze wszystkich oddziałów, do których masz dostęp. Listy i okna obsłużysz też samą klawiaturą — strzałki, Enter, skróty zakładek — bez sięgania po mysz.

Kto już pracuje

Serwisy, które pracują na MobileSerwis

Nazwy firm i opinie publikujemy wyłącznie za zgodą klienta — w brzmieniu, w jakim je otrzymujemy.

„Program spełnia oczekiwania. Duże możliwości konfiguracji pod własną firmę. Budowanie historii klienta: kiedy był serwis, co zostało wykonane, jakie części zostały użyte, planowanie przyszłych przeglądów, automatyzacja procesów powiadamiania. Możliwy kontakt z autorem.”
Dariusz CiupakCentrum Serwis Dariusz Ciupak sp.k., Rzeszówz MobileSerwis od 2012 r. · 4–6 serwisantów w terenie
„Przyjęcie zlecenia jest intuicyjnie proste, a mapa z lokalizacją klienta i wcześniejszych zleceń serwisantów pozwala już podczas rozmowy powiedzieć klientowi, kiedy dojedzie serwisant — często jeszcze tego samego dnia. Bieżąca lokalizacja technika ogromnie ułatwia planowanie, a prosty raport z zamkniętych zleceń — rozliczanie z serwisantami. Komunikacja z klientem przez SMS, e-mail i portal klienta daje biuru wyraźną oszczędność czasu. Ostatnie zmiany zostały bardzo dobrze odebrane przez zespół biura i techników w terenie.”
Dariusz Kłos, Dyrektor ZarządzającySerwis Warszawa Dariusz Kłos Sp. K., Kobyłka k. Warszawyz MobileSerwis od 2013 r. · 7–10 serwisantów w terenie
Sieć serwisów kotłów gazowychkilka oddziałów w całej Polscez MobileSerwis od 2011 r. · kilkudziesięciu serwisantów w terenie
Serwis kotłów gazowychWrocławz MobileSerwis od 2012 r. · 7–10 serwisantów w terenie
Serwis kotłów gazowychokolice Poznaniaz MobileSerwis od 2018 r. · 7–10 serwisantów w terenie
Serwis kotłów gazowychBydgoszczz MobileSerwis od 2019 r. · 4–6 serwisantów w terenie
Serwis kotłów gazowychDębicaz MobileSerwis od 2019 r. · do 3 serwisantów w terenie
Serwis kotłów gazowychokolice Bochniz MobileSerwis od 2019 r. · 4–6 serwisantów w terenie
Serwis kotłów gazowychWejherowoz MobileSerwis od 2020 r. · do 3 serwisantów w terenie
Serwis kotłów gazowychLesznoz MobileSerwis od 2021 r. · 4–6 serwisantów w terenie
Znasz to ze swojego serwisu?

Papier, zeszyt i telefon przestają wystarczać

Papierowe zlecenia

Karteczki i zeszyty giną, a historii napraw kotła u klienta nie da się odtworzyć.

Brak kontroli nad trasą i terminami

Nie wiadomo, kto gdzie jest, a klienci dzwonią i czekają na potwierdzenie wizyty.

Części poza stanem

Serwisant bierze części „na zeszyt” — stan magazynu nie zgadza się z rzeczywistością.

Nierozliczona gotówka

Pobrania z wizyt rozliczane po tygodniu, bez historii i bez potwierdzeń.

Dla kogo

Specjalizacja: kotły gazowe. Zbudowany dla każdego serwisu z dojazdem

MobileSerwis rozwijamy od 2011 roku razem z firmami serwisującymi kotły gazowe i urządzenia grzewcze — to nasza specjalizacja. Ale klient, urządzenie, zlecenie, termin, części i rozliczenie wyglądają tak samo w każdej branży terenowej.

nasza specjalizacja

Kotły gazowe i urządzenia grzewcze

Przeglądy okresowe, naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, pierwsze uruchomienia — różni producenci.

Pompy ciepła i klimatyzacja

Montaże, przeglądy sezonowe i zgłoszenia awarii z historią każdego urządzenia.

Instalacje i hydraulika

Ekipy w terenie, materiały z magazynu i rozliczenia robocizny po każdej wizycie.

Serwis AGD i urządzeń

Baza urządzeń klienta z historią napraw, częściami i dokumentacją.

Każdy serwis z dojazdem

Masz techników w terenie i biuro przyjmujące zgłoszenia? Ten przepływ jest dla Ciebie.

Jak to działa

Od zgłoszenia do rozliczenia — jeden przepływ

Przewijaj — ekran po prawej podąża za kolejnymi krokami pracy Twojego serwisu.

1

Biuro przyjmuje zgłoszenie

Telefon trafia na kartę klienta i jego urządzeń — z całą historią napraw, kontaktami i lokalizacją; z modułem VoIP dane dzwoniącego wyskakują jeszcze przed odebraniem. Mail wysłany na skrzynkę serwisu sam staje się zgłoszeniem — z treścią, załącznikami i klientem z kartoteki, bez przepisywania.

Baza klientów z urządzeniami i historią napraw
2

Zlecenie i termin w kalendarzu

Wizyta ląduje w planie dnia serwisanta — widać trasę, terminy i wolne okna. System sam podpowiada najlepszy termin z uwzględnieniem dojazdu, a wizyty widać też na mapie.

Kalendarz dnia z planem wizyt serwisantów
3

Serwisant dostaje wizytę na telefon

W aplikacji mobilnej ma pełne zlecenie: adres z nawigacją GPS, kontakt, historię kotła i plan dnia. Działa też offline — w kotłowni i piwnicy bez zasięgu.

Plan dnia w aplikacji mobilnej serwisanta
4

Zdjęcia, części, protokół — na miejscu

Naprawa udokumentowana od ręki: zdjęcia usterki, zużyte części zdjęte ze stanu magazynu serwisanta i protokół z wizyty. Wszystko od razu widać w biurze. Z modułem podpisów klient potwierdza kartę zlecenia palcem na ekranie i dostaje ją w PDF na e-mail.

Karta zlecenia — wizyta, części, protokół
5

Rozliczenie bez czekania

Gotówka, przelew lub karta — kasa każdego serwisanta rozliczona na bieżąco, z historią wpłat i wypłat. Raporty pokazują przychód i pracę całego zespołu.

Rozliczenia kasy serwisantów
twojadomena.pl — klienci
Autentyczne ekrany

Tak wygląda system — bez retuszu

Ekrany pochodzą z wersji demonstracyjnej (dane przykładowe). Przewijaj w dół — karty przesuwają się w bok. Kliknięcie powiększa ekran.

Pulpit — liczby tygodnia, rodzaje zleceń, zgłoszenia i sprawy
Pulpit

Pierwszy ekran po zalogowaniu: zlecenia tygodnia, przypomnienia do wysłania, urlopy, zlecenia bez ruchu, nierozliczone dokumenty i wynik miesiąca — a obok nowe zgłoszenia i sprawy do załatwienia.

Lista zleceń — statusy, priorytety, filtry
Zlecenia serwisowe

Statusy, priorytety i najbogatsze filtry w programie; każde zgłoszenie ma historię, termin, serwisanta i dokumenty — bez papieru.

Tablica Kanban — zlecenia w kolumnach wg statusu
Tablica Kanban

Te same zlecenia w drugim widoku: kolumny od „Przyjęte” po „Rozliczone”, z licznikiem w każdej. Widać, co utknęło i co czeka na rozliczenie — a status zmieniasz przeciągnięciem karty.

Karta zlecenia — zgłoszenie, wizyta, części, rozliczenie
Karta zlecenia

Od zgłoszenia, przez wizytę, zdjęcia i części, po protokół i rozliczenie — cała historia naprawy w jednym oknie.

Okno zlecenia — zakładka Czynności z listą kontrolną przeglądu kotła
Czynności w zleceniu

Lista kontrolna dopasowana do rodzaju zlecenia i typu urządzenia: pomiary, wykonane czynności, stwierdzone usterki. Pozycje wymagane trzeba uzupełnić, zanim serwisant zamknie wizytę.

Tablica spraw — kolumny Nowe, W toku, Zaplanowane, Zamknięte
Zgłoszenia i sprawy

Maile wysłane na skrzynkę serwisu, zgłoszenia z Portalu Klienta i sprawy zgłaszane przez serwisantów po wizycie — „wrócić z częścią”, „przygotować wycenę” — na jednej tablicy, z terminem i osobą, aż ktoś je zamknie.

Przewijaj dalej, aby zobaczyć kolejne ekrany

Serwisant w terenie

Aplikacja mobilna dla serwisanta

Serwisant pracuje na telefonie (Android / iOS), a biuro widzi postęp na żywo. Może też sam przyjąć zgłoszenie — zakłada zlecenie prosto z telefonu, bez komputera — i od razu zaplanować klientowi powiadomienie o kolejnym przeglądzie lub serwisie. Aplikacja działa też offline — plan dnia, dane klientów i zleceń są zapisane w telefonie, więc technik ma je także w kotłowni czy piwnicy bez zasięgu.

Obsługa zlecenia na miejscu

Zmiana statusu, opis naprawy, zużyte części z magazynu i podpisany protokół.

Zdjęcia z wizyty

Dokumentacja fotograficzna urządzenia i usterki dodawana wprost z telefonu.

Przyjmowanie zgłoszeń w terenie

Serwisant sam zakłada nowe zlecenie prosto z telefonu — np. na kolejną wizytę u klienta — bez komputera i bez dzwonienia do biura.

Rozmowa z biurem

Ustalenia lecą w Komunikatorze zamiast prywatnymi SMS-ami: biuro pisze do serwisanta, a wątek przy zleceniu zostaje przy tej konkretnej robocie — razem z jej historią.

Lista czynności przy wizycie

Rodzaj zlecenia i typ urządzenia dają serwisantowi listę do odhaczenia. Gdy czegoś brakuje, aplikacja powie co i nie pozwoli zamknąć wizyty — a zakończone zlecenie pamięta listę dokładnie tak, jak ją zapisano. Zalecenie wpisane w czynnościach od razu zakłada w biurze sprawę „Przygotować wycenę”.

Ulotka PDF: „Czynności”

Stoper wizyty

Czas pracy u klienta liczy się sam — od „Start” do zamknięcia zlecenia, z pozycją GPS. Biuro widzi go w zleceniu i w raporcie czasu pracy.

Aplikacja mobilna — plan dnia serwisanta
Plan dnia serwisanta
Aplikacja mobilna — szczegóły zlecenia
Zlecenie z historią kotła
Aplikacja mobilna — nowe zlecenie
Nowe zlecenie z wizyty
Aplikacja mobilna — rozliczenie wizyty
Rozliczenie wizyty
Wdrożenie i licencja

Co dostajesz — bez gwiazdek

Dane należą do Ciebie

System instalujemy na Twoim hostingu i Twojej domenie — baza klientów i urządzeń jest u Ciebie, nie w naszej chmurze. Dostęp przez przeglądarkę z biura i z terenu.

Biuro bez limitu stanowisk

Jedna licencja systemu obejmuje całe biuro — pracujesz na tylu stanowiskach, ilu potrzebujesz, bez opłat za kolejne konta.

Płacisz za firmę, nie za każdego użytkownika co miesiąc

To licencja, nie abonament rozliczany od głowy — dołożenie kolejnej osoby w biurze nie podnosi rachunku, bo konta biurowe są bez limitu. W cenie licencji jest 12 miesięcy aktualizacji i wsparcia, potem przedłużasz opiekę jedną opłatą za firmę. Im większy zespół, tym większa różnica wobec abonamentu liczonego za każdego użytkownika.

Wdrożenie z importem danych

Konfiguracja pod Twój serwis i przeniesienie dotychczasowych klientów, urządzeń i historii napraw — nie zaczynasz od zera.

Aplikacja dla technika

Serwisanci dostają zlecenia na telefon (Android / iOS), a biuro ma pełną kontrolę. Dostęp mobilny licencjonowany osobno dla każdego serwisanta.

12 miesięcy aktualizacji i wsparcia

Gwarancja, aktualizacje i pomoc techniczna w cenie licencji przez pierwszy rok — potem przedłużasz opiekę na kolejne lata.

Branżowe dopasowanie

Rozwijany dla serwisów terenowych od 2011 roku — specjalizacja: kotły gazowe (przeglądy okresowe, naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, pierwsze uruchomienia).

Demo i wycena

Dostajesz e-mailem dostęp do wersji demo z przykładowymi danymi oraz indywidualną wycenę — bez zobowiązań.

Konfiguracja i import

Instalacja na Twoim hostingu, konfiguracja pod Twój serwis i przeniesienie dotychczasowych danych.

Start pracy

Logujecie się i pracujecie na swoich danych; w systemie jest wbudowana pomoc z podręcznikiem.

Opieka

Przez 12 miesięcy macie aktualizacje i wsparcie techniczne w cenie licencji.

Licencja systemu jest jedna — biuro pracuje bez limitu stanowisk; osobno licencjonowany jest tylko dostęp mobilny każdego serwisanta. Dlatego wycena wdrożenia jest indywidualna i zależy głównie od liczby serwisantów oraz zakresu importu danych — konkretną kalkulację przygotujemy po otrzymaniu formularza.

Najczęstsze pytania

FAQ — zanim zapytasz o wycenę

Tak. Gdy tylko wskażesz klienta w nowym zleceniu, program liczy propozycje terminu — wolne okna w najbliższych dniach roboczych, od najlepszego. Bierze pod uwagę, kto był u klienta ostatnio, odległość od sąsiedniej wizyty serwisanta, obłożenie dnia i to, czy serwisant obsługuje dany typ urządzenia. To podpowiedź, nie rezerwacja — termin zawsze możesz wybrać ręcznie w kalendarzu.

Przełącz listę zleceń na tablicę Kanban. Zlecenia stoją w kolumnach według stanu — Przyjęte, W toku, Wstrzymane, Wykonane, Nie wykonane, Rozliczone — z licznikiem w każdej kolumnie. Status zmieniasz przeciągnięciem karty, a filtry nad tablicą zawężą widok do priorytetu albo serwisanta.

Tak. Do rodzaju zlecenia — a w razie potrzeby do konkretnego typu urządzenia — przypinasz listę czynności. Pozycje oznaczone jako wymagane blokują zakończenie zlecenia jako wykonanego: w biurze, na tablicy i w aplikacji serwisanta. Nieudana wizyta przechodzi zawsze — zlecenie zamykane jako niewykonane nie wymaga odhaczania.

Tak — montaż czy instalację na kilka dni prowadzisz jako jedno zlecenie, z jednym numerem, jednym rozliczeniem i jedną kartą. Zakres dni zaznaczasz przeciągnięciem w kalendarzu, a w widoku Gantt zlecenie jest jednym ciągłym paskiem. Gdy prace skończą się wcześniej, zamknięcie zlecenia zwalnia niewykorzystane dni w kalendarzu.

Tak. Panel „Zlecenia bez ruchu” na Pulpicie pokazuje zlecenia, których od dawna nikt nie ruszył, a tablica Kanban — ile zleceń stoi w każdym stanie, np. wstrzymanych albo czekających na rozliczenie. Zlecenie przeglądu z umowy serwisowej trafia do zleceń bez ruchu dopiero wtedy, gdy minie jego termin planowy.

Tak — wystarczy wskazać w ustawieniach skrzynkę serwisu, np. zgloszenia@twojafirma.pl. Każda wiadomość, która na nią przyjdzie, sama staje się zgłoszeniem w systemie — z tematem, treścią i załącznikami, a gdy adres nadawcy jest w bazie klientów, od razu z przypisanym klientem. Program pomija autoodpowiedzi i biuletyny i nigdy sam nie odpisuje nadawcy — odpowiedź do klienta zawsze pisze człowiek.

Tak — to moduł Podwykonawcy przez link. Z okna zlecenia wysyłasz podwykonawcy e-mail, a jeśli chcesz, także SMS z linkiem. Podwykonawca nie potrzebuje konta w programie ani aplikacji: przyjmuje albo odrzuca zlecenie jednym kliknięciem, może zaproponować inny termin, a po wizycie odsyła z telefonu raport — opis prac, użyte części, czas pracy i zdjęcia. Widzi tylko to jedno zlecenie, bez Twoich cen i bez innych zleceń. Do zlecenia nic nie trafia bez Twojej zgody: raport zatwierdzasz albo odsyłasz do poprawki.

System instalujemy na Twoim hostingu i Twojej domenie — baza klientów, urządzeń i historii napraw jest u Ciebie, nie w naszej chmurze. Ty i Twoi pracownicy korzystacie z niego przez przeglądarkę, z biura i z terenu.

To zakup licencji, a nie abonament rozliczany za każdego użytkownika — płacisz raz za system, który instalujemy na Twoim hostingu, a konta biurowe są bez limitu. W cenie licencji jest 12 miesięcy aktualizacji i wsparcia technicznego; po tym okresie przedłużasz opiekę jedną opłatą za firmę. Warto ją utrzymywać — to z niej płyną aktualizacje systemu i nowe wersje aplikacji mobilnej. Przy zespole kilku serwisantów wychodzi to zwykle korzystniej niż abonament liczony od każdego użytkownika co miesiąc; konkretną kalkulację dla Twojej firmy odsyłamy po wysłaniu formularza.

Tak — po wysłaniu formularza odsyłamy e-mailem dostęp do wersji demonstracyjnej z przykładowymi danymi. Możesz spokojnie klikać po całym systemie, także z telefonu — bez zobowiązań i bez instalowania czegokolwiek. Na pytania odpowiadamy e-mailem.

Następny krok

Zapytaj o wycenę

Dwa pola — resztę doprecyzujemy mailem. Odeślemy indywidualną wycenę wdrożenia dla podanej liczby serwisantów, a razem z nią dostęp do wersji demo (przykładowe dane).

Nie dzwonimy i nie umawiamy prezentacji. Odpisuję osobiście e-mailem — zwykle jeszcze tego samego dnia wieczorem, najpóźniej w ciągu jednego dnia roboczego. Weekendy mam wolne, więc na zgłoszenie z piątku wieczorem odpiszę w poniedziałek. Bez handlowca i bez cyklu telefonów.

Chcesz dopisać szczegóły? (nieobowiązkowe)
Bez spamu i bez przekazywania danych — odpowiadamy jednym e-mailem.
Zapytaj o wycenę